Правила участия в электронных тендерах

Для участия в конкурсе по подбору подрядчиков, пользователь  обязан принять настоящее Соглашение.

Для допуска к системе подбора подрядчиков пользователь должен:

• Заполнить форму – анкету при регистрации;
• Заполнить (образцы представлены на сайте): Перечень выполненных объектов (работ),Отчет о прибылях и убытках и выгрузить их на сайт в раздел Личные файлы (документы не будут видны никому, кроме Отдела подбора подрядчиков комиссии и Покупателя);
• Ознакомиться с типовым Договором поставки, представленным на сайте и быть готовым подписать его в случае победы  в конкурсе по подбору подрядчиков;
• Ознакомиться с Требованиями к банковским гарантиям, которые должен предоставить участник конкурса по подбору подрядчиков в случае заключение договора о поставке.

После выполнения этих действий пользователь становится Участником системы проведения конкурсов по подбору подрядчиков.

Участник соглашается с тем, что он в полной мере понимает и способен выполнить условия этого Соглашения. Отдел подбора подрядчиков считает, что зарегистрировавшееся на сайте Контактное Лицо либо является руководителем компании-Участника, либо получило все соответствующие согласия от владельцев на любые соглашения, касающиеся поставок, которые Участник  заключает с Покупателем.

В случае победы в конкурсе по подбору подрядчиков Участник обязуется:

• Подписать договор, составленный на основе представленного на сайте типового Договора поставки,
• Предоставить нотариально заверенные не более двух недель назад документы:
  • Копии устава Компании, свидетельства о регистрации, учредительного договора;
  • Копии имеющихся лицензий на ведение профессиональной деятельности и фамилии лиц, уполномоченных действовать от имени Компании и обладающих правом подписи юридических документов, перечень их полномочий;
  • Справку об участии Компании в арбитражных процессах за последние три года (когда, где, по каким вопросам, в каком качестве и с каким результатом).

Для участия в каждом конкретном конкурсе, участник должен оплатить участие и внести, в случае необходимости, залог.

После оплаты участия в конкурсе, участник получает доступ к технической части конкурсной документации и техническому заданию.

Участник несёт все затраты, связанные с подготовкой и подачей конкурсного предложения. Покупатель, ни при каких условиях не несёт обязанностей или ответственности за такие затраты.

Участник  соглашается с тем, что любой человек, использующий на сайте имя пользователя Контактного Лица данного Участника и его пароль, будет рассматриваться Отделом подбора подрядчиков и Покупателем как полноправный представитель компании-участника. Предполагается, что Контактное Лицо компании-участника использовало сайт самостоятельно.

Участник  соглашается быть полностью ответственным за то, чтобы обеспечить на сайте точную, исчерпывающую и актуальную информацию о себе.

Администрация оставляет за собой право изменить данное Соглашение. При этом она обязуется извещать об изменениях всех зарегистрированных пользователей по тем адресам электронной почты, которые хранятся в профилях пользователей - Контактных Лиц.

Если текущая редакция Соглашения неприемлема для участника, то он должен прекратить пользоваться сервисом и уведомить об этом Администрацию. Продолжение участия в работе сайта будет воспринято Администрацией как согласие с внесёнными изменениями.

Участник обязуется своевременно ставить в известность Отдел подбора подрядчиков в известность о структурных  изменениях Компании, изменениях устава и пр.

Стоимость производства работ, материалов и оборудования указывается в рублях  с учётом НДС.

Участник должен предоставить цену (стоимость) своего предложения согласно техническому заданию к конкурсу по подбору подрядчиков.

В общую стоимость строительства Участник должен включить все расходы по поставке, а именно:

• поставку необходимых строительных материалов, включая все расходы на приобретение и транспортировку;
• все прочие и накладные расходы поставщика, связанные с выполнением данных работ;
• все налоги, сборы, отчисления, пошлины, акцизы, страхование грузов и другие платежи, которые в соответствии с законодательством должны оплачиваться участником при выполнении Контракта, необходимо включить в поэлементные цены и в общую цену предложения, предоставляемого участником.

Победитель торгов предоставит Покупателю следующие банковские гарантии:

• Гарантию успешного завершения Работ в размере 5% (пяти процентов) от общей стоимости Контракта, она будет:
  • составлена в пользу Покупателю известным банком, одобренным Покупателем;
  • соответствовать точному образцу, предоставленному Покупателем;
  • выдана Покупателю в течение 10 (десяти) календарных дней после подписания настоящего Контракта. В случае, если данный срок не будет соблюден, Покупатель  сможет расторгнуть Контракт без выплаты компенсаций Поставщику;
• Гарантию о возмещении авансового платежа на сумму равную сумме данного платежа, которая будет:
  • составлена в пользу Покупателя известным банком, одобренным Покупателем;
  • соответствовать точному образцу, предоставленному Покупателем;
  • выдана Покупателю до осуществления авансового платежа.

До наступления конечного срока подачи предложений, Покупатель может внести изменения в конкурсную документацию, выпустив приложения к ней.

Любое приложение является частью конкурсной документации и доводится по электронной почте до сведения всех участников, которые должны  уведомить конкурсную комиссию о получении каждого приложения.

Для предоставления участникам времени на ознакомление, принятие к сведению направляемых ему приложений и учёта их в подготовке конкурсного предложения, Покупатель может отодвинуть на более поздний срок дату подачи заявки. Новый срок подачи заявки сообщается участнику по электронной почте.

Срок действия предложения победителя - не менее трёх месяцев, начиная с даты определения победителя.

Покупатель может продлить срок приёма предложений, в таких случаях все права и обязанности участников торгов, связанные с первоначальным сроком, распространяются на новые сроки.

Дата проведения подрядных торгов назначается Председателем конкурсной комиссии.

При выборе победителя из числа участников комиссия руководствуется следующими критериями:

• общая стоимость,
• условия оплаты (размер аванса, банковские гарантии и т.д.),
• квалификация участников.

Покупатель оставляет за собой право принять или отклонить любое предложение участников, а также аннулировать сам процесс торгов и отклонить все предложения в любой момент до заключения договора, не неся никакой ответственности перед участником.

Победитель торгов выявляется путём открытого голосования с обоснованием принятого решения. Для принятия решения необходимо простое большинство голосов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое голосовал Председатель.

Результаты и процедура оценки оферт заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии, который подписывается членами конкурсной комиссии.

Торги считаются завершёнными после утверждения их результатов.

Конкурсная комиссия извещает участников о результатах торгов по электронной почте.